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BLOGに転記しました

 投稿者:サイト管理人メール  投稿日:2007年 8月 8日(水)22時35分54秒
返信・引用
  帰国報告とご挨拶ありがとうございます。
BLOGに転載させていただきました。
 
 

総会ご苦労様でした

 投稿者:1614西畑ですメール  投稿日:2007年 8月 8日(水)20時45分35秒
返信・引用 編集済
  前理事の皆様へ
総会、大変ご苦労様でした。
伊藤様には会計報告も代わっていただき誠にありがとうございました。
おかげさまでラジオフランス・モンペリエフェスティバルのコンサートは大変好評
で計3回いずれも大勢の聴衆の方に来て頂き、新聞の評論も良かったようです。

フェスティバルの11日間で100以上のコンサートと120,000人以上の観客が集まり、
映画音楽のコンサートではコッポラと娘さんも来ておられたようです。
面白かったのが、バカンス中に演奏家が仕事をしたというので「バカンス手当」が付きました。
 

金子さん

 投稿者:サイト管理人メール  投稿日:2007年 5月20日(日)21時23分44秒
返信・引用 編集済
  コメントで提案した区画です。
 

頑張りましょう

 投稿者:サイト管理人メール  投稿日:2007年 5月11日(金)22時43分56秒
返信・引用
  色んな考え方の人が共同生活をしているので、なかなか思うようにはいかないことも多いと思いますが、より良い生活の場を維持するためにも頑張りましょう!  

監事の重大な役割

 投稿者:1516 中野です  投稿日:2007年 5月11日(金)22時39分15秒
返信・引用
  澁川さん

そのとおりです。
管理会社を管理するのが管理組合で、管理会社だけに責任を押し付けて、管理組合が被害者顔することはおかしいと思てます。一般の区分所有者から見た場合、管理組合は一体何をやっているのかと、罵倒されて当然の状態だと思います。だからこそ、監事にはその一般の方と同じ目で管理組合+管理会社をしっかり見て欲しいのです。おかしいところをどしどし見つけて、改善勧告して欲しいのです。それでも管理組合が動かないのであれば、それこそ監事の権限で管理組合弾劾の臨時総会を開催すべきです。
週一回の理事会に出席さえもしない幽霊理事にはもっと腹を立ててますが、それを許していいのでしょうか?それでは、パームスクエアジェームス山は、衰退するのみです。

そうならないよう、みんなで協力し合いませんか。
志をひとつに、よりよい環境をつくりませんか。
僕の言いたい事は以上です。
 

管理組合の姿勢

 投稿者:サイト管理人メール  投稿日:2007年 5月11日(金)00時41分32秒
返信・引用
  監事と理事を混同している方が多いのが実態です。

ついでに、監事はあくまでも「管理組合」に対する監査を仕事としておりますので、ご指摘の「管理会社に対しても・・」という点は残念ながら監査はあり得ません。

強いて言うなら、管理組合の業務は本来なら自らがすべき業務であって、規約上「委託することができる」から委託しているだけのことです。その委託している先が「いい加減なことをしている」のであれば、『委託先をしっかり管理監督して、委託業務をしっかりやらせなきゃダメじゃないか!!』と理事長或いは担当理事に注意喚起をするのが監事ということになるのだと思います。

管理組合の姿勢の問題になるのでしょうが、「理事の順番が回ってきたからやっている」という感覚でやられている方が今までも多かったと思いますし、月一回の土曜日の理事会に出席するだけで精一杯の方々も多いのだと思います。

そして、竣工以来パームの管理組合は管理会社に「おんぶに抱っこ」が半ば当たり前になってしまっている状況だといっても過言ではないように思います。もっと言うなら、住み込みの管理人さんを窓口にたいていのことが進んでいくことに甘えていれば、理事になっても監事になってもなんとか任期を過ごせたと言えます。

多くの理事経験者が「理事会」の活動に多くを期待するでもなく、ひたすら任期を終えるのを待っているという姿勢でもなんとかなったのが悪かったのではないでしょうか。

中野さんや金子さんの積極的な頑張りはあくまでも少数派なのです。まったくもって頭が下がりますが、なかなか意見を発露させる場所もなかった過去の理事の方々の中にも歯がゆい想いをしていた方がおられるかもしれません。

私も前回「監事」をやらせていただいて、思うように役割が果たせていないというのは感じています。今は、そのときにお役に立てなかった“禊”なのかもしれません。
 

監事について(返信)

 投稿者:1516 中野です  投稿日:2007年 5月10日(木)23時46分13秒
返信・引用
  澁川さん

ご教授どうもありがとうございます。
なるほど監事は大変な役割があることを初めて認識しました。

しかしながら、そのような役割があるのに、その活動成果・報告が全く表に出てこないのはどうしてでしょか?問題無いとの報告しか聞いておりません。管理組合の監事あれば管理会社に対しても不正、契約不履行していないかどうかを監査しないのでしょうか?

伊藤さんが調べておかしいと指摘あるようなことがどうして、監事側から出てこないのでしょうか?

僕だけかもしれませんが、歴代監事が監事としての役割を全く果たしていないと思っています。それならせめて広報ぐらいの活動をしてもらってもいいのではと思って役割分担に記載したものです。

なお、ご指摘のとおり次回資料提出時にはその文言は削除します。
 

監事について(参考)

 投稿者:サイト管理人メール  投稿日:2007年 5月10日(木)00時21分6秒
返信・引用
  【監事の役割の重要性】
監事は、管理組合の業務を執行する機関である理事会について、管理規約や総会での決議した事項に反した運営を行っていないか、独断専行的な運営をしていないか、あるいは、管理費等の不正・不適切な会計処理や使途はないかなど、客観的・第三者的な立場から「監査」を行う役割を担っています。監事は、理事会の監督的立場にあるともいえます。

監事の役割について標準管理規約では、「管理組合の業務の執行や財産の状況」を監査し、その結果を管理組合の最高意思決定機関である総会に報告する義務(単棟型41条1項)を課しています。また、「管理組合の業務の執行や財産の状況について不正があると認めるときは、臨時総会を開催することができる」(同41条2項)ことにもなっています。

この標準管理規約41条の規定は、民法59条(監事の職務権限)を受けて区分所有法50条3項が管理組合法人の「監事」について、「管理組合法人の監事は、法人の財産の状況や理事の業務執行の状況を監査し」「財産の状況又は業務の執行について不正な事実を発見したときには、総会でその旨を報告し」「その報告のために必要がある場合は、総会を開催すること」と定めたことにその根拠があります。

このように監事の役割は重要です。もし、監事が理事を兼任していると、客観的・第三者的な立場から公正に監査を行うことができなくなります。

自主管理のマンション(特に小規模マンション)では、理事が監事を兼任している管理組合を見受けることがありますが、監事の役割の重要性を認識しているのであれば、兼任は避けるべきです。

【監事の理事会への出席】
監事は、理事会に「必ず出席しなければならない」わけではありません。
監事は、管理組合の役員ではありますが(同35条1項)、理事会を構成する者ではありません。理事会は、「理事」によって構成されている(同51条1項)からです。

しかし、監事もできるだけ毎回、理事会に出席したほうがよいでしょう。
出席することによって、理事会の業務執行状況や会計処理状況などを適時、適切に判断、把握することができるので、監査報告の義務がある定期総会で、より正確な監査報告をすることができます。また、万一、不正があると認められる場合には、臨時総会を開催する必要もあるからです。

【監事の臨時総会開催】
標準管理規約では、管理組合の業務の執行や財産の状況について監事は、「不正があると認めるときは、臨時総会を開催することができる」と定められており、「開催しなければならない」ことにはなっていません。
これは、区分所有法50条3項の規定が管理組合法人を対象にしたものなので、法人格を持たない管理組合に対しては「開催を義務づけることはできない。しかし、開催することが望まれる」という考えをとったと思われます。

しかし、区分所有者全員の貴重な財産であるマンションを適正・適切に管理をするためには、法人格を持たない管理組合の場合でも、監事は、その役割・責任を認識して「不正があると認めるときは臨時総会を開催して、その不正を正すこと」が大切ではないでしょうか。

【監事の審議事項への賛否の表明】
監事は、理事会に出席して意見を述べることができます(同41条3項)。
この「意見を述べることができる」とは、「(参考)意見として発言すること」はできても、「審議事項の賛否に加わることはできない」という意味です。監事は、理事会を構成する者ではないので、理事会での決議には参加できません。
 

障害発生のお知らせ

 投稿者:サイト管理人メール  投稿日:2007年 4月19日(木)17時16分41秒
返信・引用
  伊藤さんからのメールで知らされたのですが、ブログに障害が発生していたようです。

確認しましたところ、AutoPageの情報では、
「本日午前5時頃より発生しておりましたサーバー障害は、午前11時頃にすべて復旧いたしました。現在、当該トラックバックスパム送信元からのアクセスは、全て排除しております。この度はご迷惑おかけし申し訳ございませんでした。」

ということだったようです。

こういうときの為に別ウィンドウで開くこの“Palmsquare bbs”を「お気に入り」に登録されておかれるといいですね。
 

できるだけ早く準備します

 投稿者:サイト管理人メール  投稿日:2007年 4月10日(火)00時01分4秒
返信・引用
  準備が遅れて申し訳ありませんが、どういう形にせよ皆さんが同じ土俵で意見交換できるようにしますのでしばしお待ちください!(実は、現在PCの前に短時間しか座れない事情があり準備が少し遅れていますが、あと少しでお知らせできると思います。)  

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